Республика Татарстан Центр инноваций в социальной сфере Ресурсный центр поддержки со нко


Бюджет проекта: частые ошибки и советы

  Об этих и других новостях из мира грантов Вы можете узнать из образовательного телеграм-канала «Капитаны Грантов». Подписывайтесь на телеграм-канал: t.me/cptgrantov.

Скорее всего, каждый, кто доходит до пункта "Смета/бюджет проекта" сталкивается с вопросами: как? зачем? за какие деньги? а что в итоге? Мы все хотим много денег на свои проекты, но ошибки в оформлении сметы отдаляют нас от победы. Расскажу об основных компонентах успешного бюджета, обосновании и ошибках по критериям оценки. Компоненты успешного бюджета:

  • Связь между общим бюджетом проекта с методами, результатами и др. - в идеале каждый пункт сметы должен в какой-то степени должен решать поставленные задачи. Эксперты хотят увидеть, сколько человек из целевой группы получили благо, насколько улучшились их социальные условия.

  • Каждый этап реализации проекта требует определенной затраты денежных средств и ресурсов.

Обоснование бюджета. Для достижения максимально достоверного бюджета отвечаем на следующие вопросы:

  • Сколько стоит каждый метод реализации?

  • На что расходуется та или иная сумма?

  • Как вы можете объяснить полную или частичную занятость ваших сотрудников?

  • Есть ли связь затрат на достижение заданных показетелей?

  • Как оптимизировать бюджет?

  • Какими способами можно вложить собственные средства?

  • В состоянии ли Вы привлечь софинансирование в проект?

Частые ошибки в бюджете

  • Завышенная сумма гранта либо из-за: незнания проекта и неумения составлять финансовые документы и надежды получить меньшую (желаемую) сумму

  • Затраты на благотворительный проект не могут быть в разы выше, чем коммерческое оказание этой услуги. Например, вы хотите оказывать бесплатную юридическую помощь, но при этом вы указываете огромный штат работников с нехилой оплатой труда и новенькие ноутбуки для работы.  Получится, что содержание и функционирование такой юридической команды обходится дороже той же коммерческой услуги у сотен и сотен специалистов.

  • В некоторых случаях, например Президентском гранте РФ, чем больше денег вы просите, тем жестче требования при оценке проекта. Поэтому вы себе можете оказать медвежью услугу написав завышенную сумму гранта.

  • Расплывчатые формулировки в пунктах сметы, например "продвижение в социальных сетях".

  • Не указано, как вы поступите с закупленным по гранту дорогостоящим оборудованием после окончания проекта. Важный пункт в критерии реалистичности бюджета.  По словам гендиректора фонда Татаринова, если не указано будущее оборудование, можно получить низкую оценку.

  • Слишком низкая польза для вашей целевой аудитории по итогам проекта, а значит не логичность в желаемой сумме.

  • Полное отсутствие софинансирования в заявленном бюджете может лишь вас дополнительных баллов

  • Желательно также будет указать те пункты, где есть бартер или привлечение волонтеров

Что не рекомендуется в бюджете?

  Гранты и требования бывают разные. В некоторых случаях нужно 100% софинансирование, где-то нельзя вносить в смету оплату работы сотрудников. Важно изучить положение к гранту, там обычно указываются все требования. Но всё-таки что не рекомендуется за счет гранта?

  • прямая благотворительная помощь без возврата

  • покупка дорогих призов

  • затраты на памятники

  • реализация коммерческих проектов

  • реклама и пиар - обычно это решается на бартере с информационными партнерами проекта

  • затраты на издание рукописей, если нет по факту другой деятельности

  • непредвиденные расходы

  • регрантинг - перевод денег в другие организации

  • капитальное строительство и недвижимость

  • не рекомендуется оплата сотрудников и прочие операционные расходы, если это не является ключевым элементов в достижении цели. 

Источник информации:  Telegram-канал "Капитан грантов" t.me/cptgrantov